Melanjutkan postingan Aneka informasi dari website GSST-Kumadai yang perlu anda ketahui, berikut ini macam-macam formulir administrasi mahasiswa yang wajib diketahui. Barangkali sewaktu-waktu kita membutuhkannya. Sebagai catatan, semua formulir tersebut juga tersedia di kantor GSST.

4. Administrasi mahasiswa. Bagian ini memuat informasi bagi mahasiswa yang dengan sebab tertentu harus meninggalkan studi baik seterusnya ataupun sementara waktu (cuti), serta prosedur aktif kembali sebagai mahasiswa.

Jika Anda perlu mengambil cuti dari kampus selama tiga bulan atau mundur dari kampus sebab sakit permanen atau alasan kuat lainnya, Anda harus berkonsultasi dengan penjamin dan pembimbing kemudian menyerahkan formulir yang telah ditandatangin (atau dicap/inkan) kepada bagian urusan akademik GSST paling lambat satu bulan sebelum tanggal yang diinginkan. Dalam kasus sakit, sertifikat kesehatan yang dikeluarkan oleh dokter harus dilampirkan. Kumadai tidak mempunyai kebijakan pengembalian biaya kuliah yang telah dibayarkan. Sebagai catatan, Kumadai tidak akan memproses pengajuan cuti atau berhenti kuliah hingga mahasiswa yang bersangkutan telah melakukan pembayaran tunggukan biaya kuliah. Proses pengajuan dilakukan pada awal semester seperti di bulan April atau Oktober. Ada dua formulir yang harus di isi yaitu Application for Leave of Absence Form 1 (http://www.gsst.kumamoto-u.ac.jp/en/admissions/2011_admission/8_1_Application_for_Leave_of_Absence.pdf) , dan Petition for Withdrawal from University Form 2 (http://www.gsst.kumamoto-u.ac.jp/en/admissions/2011_admission/8_2_Petition_for_Withdrawal_from_University.pdf)

Selanjutnya jika Anda ingin meminta izin untuk melanjutkan studi dari cuti, Anda harus berkonsultasi dengan penjamin dan pembimbing terlebih dahulu kemudian menyerahkan formulir yang telah ditandatangin (atau dicap/inkan) kepada bagian urusan akademik GSST paling lambat satu bulan sebelum tanggal yang diinginkan. Dalam kasus sakit, sertifikat kesehatan yang dikeluarkan oleh dokter harus dilampirkan. Formulir yang harus diisi yaitu Request for Permission to Resume Studies Form 3 (http://www.gsst.kumamoto-u.ac.jp/en/admissions/2011_admission/8_3_Request_for_Permission_to_Resume%20studies.pdf)

5. Aneka macam formulir. Dengan salah satu atau beberapa alasan di bawah ini, mahasiswa harus menyerahkan formulir yang telah diisi dan ditandatangan, yaitu:
– Perubahan informasi penjamin, Form 6 (http://www.gsst.kumamoto-u.ac.jp/en/admissions/2011_admission/6_Form.pdf)
– Perubahan alamat tempat tinggal, Form 7 (http://www.gsst.kumamoto-u.ac.jp/en/admissions/2011_admission/7_Form.docx)
– Bila akan ke luar negeri (keluar dari negara Jepang untuk sementara), Form 8 (http://www.gsst.kumamoto-u.ac.jp/en/admissions/2011_admission/8_Notification_of_Overseas_Travel.pdf)
– Bila melaksanakan aktivitas riset di luar kampus, Form 9 (http://www.gsst.kumamoto-u.ac.jp/en/admissions/2011_admission/9_Form.doc)
– Bila melaksanakan aktivitas lainnya di luar kampus, Form 10 (http://www.gsst.kumamoto-u.ac.jp/en/admissions/2011_admission/10_Form.doc)

6. Formulir lainnya
– Formulir Perubahan Mata Kuliah (http://www.gsst.kumamoto-u.ac.jp/en/admissions/2011_admission/Class_Registration_Change_Request_Form_Add_Drop.pdf)
– Formulir Pendaftaran Profil dan Informasi Rekening Bank http://www.gsst.kumamoto-u.ac.jp/en/admissions/2013_admission/Profile_registration_form.xls
– Magang Laporan (Untuk Mahasiswa Master) http://www.gsst.kumamoto-u.ac.jp/en/admissions/2013_admission/Internship_Report_M.doc
– Permohonan Persetujuan Praktik Kerja di Luar Kampus (Untuk Mahasiswa Doctoral) http://www.gsst.kumamoto-u.ac.jp/en/admissions/2013_admission/Approval_of_Off-Campus_Practical_Work_D.doc

Demikian macam-macam formulir bagi mahasiswa GSST. Semoga bermanfaat. (bn)


0 Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *