Setiap WNI yang datang ke Jepang, khususnya para pelajar yang menjadi anggota PPIJ Kumamoto, diharuskan untuk melaporkan diri ke KBRI Tokyo dengan mengisi Laporan Kedatangan secara online.
Berikut ini beberapa link yang mencantumkan ketentuan untuk lapor diri.
http://kbritokyo.jp/layanan-wni/laporan-kedatangan/
http://kbritokyo.jp/layanan-wni/laporan-belajar/
http://kbritokyo.jp/layanan-wni/laporan-kedatangan-mahasiswa-karyasiswa-trainee-dan-researcher/
http://kbritokyo.jp/form-lapor-diri-wni/
Khusus para pelajar, laporan dihimpun oleh Atase Pendidikan KBRI Tokyo. Berikut ini link laporan online nya:
laporan kedatangan http://atdikbudtokyo.com/formulir-laporan-kedatangan/
laporan belajar http://atdikbudtokyo.com/laporan-belajar-di-jepang/
laporan kelulusan/selesai belajar http://atdikbudtokyo.com/laporan-kelulusan/